Banyak orang mengira bahwa semua jenis badan hukum—baik PT, CV, maupun yayasan dan perkumpulan, memiliki waktu pendirian yang sama cepatnya. Padahal, kenyataannya tidak demikian.
Proses pemesanan nama untuk yayasan dan perkumpulan umumnya memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan PT atau CV.
Hal ini sering membuat calon pendiri bertanya-tanya: apakah sistemnya lebih rumit, atau memang ada ketentuan khusus yang membuatnya berbeda?
Dalam artikel ini, kita akan membahas alasan di balik lamanya proses tersebut, apa saja faktor yang mempengaruhinya, serta bagaimana kamu bisa mengantisipasi agar pengajuan nama yayasan atau perkumpulan berjalan lebih lancar dan efisien.
Perbedaan Dasar: Yayasan & Perkumpulan vs PT/CV
Secara hukum, yayasan dan perkumpulan memiliki karakteristik yang sangat berbeda dibandingkan PT atau CV.
Yayasan dan perkumpulan bersifat non-profit, artinya bukan didirikan untuk mencari keuntungan, melainkan untuk tujuan sosial, keagamaan, pendidikan, atau kemanusiaan.
Karena itu, proses pendiriannya diawasi langsung oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) untuk memastikan tujuan dan struktur organisasinya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Proses pengesahannya kini jauh lebih sederhana karena sudah terintegrasi penuh dalam sistem Administrasi Hukum Umum (AHU) dan OSS (Online Single Submission), sehingga verifikasi nama dan penerbitan legalitas bisa dilakukan secara otomatis dalam hitungan jam.
Sedangkan pada yayasan dan perkumpulan, verifikasi nama dan tujuan organisasi tidak hanya dilihat dari aspek administratif, tetapi juga aspek legal dan sosial.
Misalnya, apakah nama yang diajukan tidak menyerupai lembaga lain, tidak mengandung makna tertentu yang sensitif, serta sesuai dengan bidang kegiatan sosial yang akan dijalankan.
Proses pengecekan tambahan inilah yang membuat waktu pemesanan nama menjadi lebih lama dibandingkan PT atau CV.
Kenapa Proses Pemesanan Nama Yayasan dan Perkumpulan Lebih Lama?
Jika dibandingkan dengan PT atau CV, proses pemesanan nama yayasan dan perkumpulan memang cenderung lebih memakan waktu.
Hal ini terjadi karena mekanisme verifikasi yang dilakukan lebih ketat dan mendalam, baik dari sisi hukum maupun sosial.
1. Verifikasi lebih ketat di Kemenkumham
Kemenkumham harus memastikan bahwa nama yang diajukan tidak memiliki kesamaan atau kemiripan dengan organisasi lain yang sudah terdaftar, termasuk ormas, lembaga sosial, atau yayasan pendidikan.
Tahap verifikasi ini dilakukan secara manual oleh petugas untuk mencegah tumpang tindih identitas antarlembaga.
2. Harus sesuai dengan asas dan tujuan sosial
Nama yayasan atau perkumpulan juga wajib mencerminkan tujuan sosial atau kemanusiaan, bukan tujuan komersial.
Karena itu, nama yang berkonotasi bisnis, seperti “Group”, “Corporation”, atau “Holding”, biasanya akan ditolak. Selain itu, nama tidak boleh mengandung unsur yang bertentangan dengan nilai publik, moral, atau agama.
3. Pemeriksaan dokumen pendukung lebih detail
Berbeda dari PT yang cukup mengunggah akta dan data pemegang saham, pada yayasan dan perkumpulan dibutuhkan dokumen tambahan seperti Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART), struktur kepengurusan, dan akta pendirian yang sudah disahkan notaris.
Dokumen-dokumen ini diverifikasi lebih mendalam untuk memastikan kesesuaiannya dengan peraturan yang berlaku.
4. Proses manual di beberapa tahap
Sampai saat ini, sistem pemrosesan yayasan dan perkumpulan di AHU masih memiliki beberapa tahapan manual yang melibatkan pemeriksaan petugas Kemenkumham secara langsung.
Inilah yang menyebabkan waktu pemrosesan bisa lebih lama dibandingkan PT yang kini sudah dapat disahkan sepenuhnya secara online dan otomatis.
Berapa Lama Prosesnya Biasanya?
Waktu pemesanan nama badan hukum sangat bergantung pada jenis entitas yang didaftarkan.
Jika pada PT atau CV prosesnya kini sudah terotomatisasi lewat sistem AHU, maka pada yayasan dan perkumpulan, verifikasi masih melibatkan pengecekan manual oleh pihak Kemenkumham.
Estimasi waktu normal:
- PT/CV: sekitar 1–2 hari kerja, selama nama yang diajukan belum digunakan dan sesuai dengan ketentuan penamaan.
- Yayasan/Perkumpulan: bisa memakan waktu 3–7 hari kerja, bahkan lebih jika dokumen pendukung perlu diverifikasi ulang.
Beberapa faktor yang mempengaruhi lamanya proses antara lain:
- Nama mirip dengan organisasi lain. Sistem akan menolak atau menandai nama yang serupa dengan lembaga sosial, yayasan pendidikan, maupun ormas yang sudah terdaftar.
- Ketidaksesuaian data di akta dan dokumen. Misalnya, nama yayasan di akta tidak identik dengan yang diajukan di sistem AHU, atau struktur kepengurusan belum lengkap.
- Antrean verifikasi di Kemenkumham. Jika banyak pengajuan masuk secara bersamaan, proses pemeriksaan bisa tertunda karena harus dicek manual satu per satu.
Tips agar Proses Nama Yayasan & Perkumpulan Lebih Cepat
Mengurus pemesanan nama yayasan atau perkumpulan bisa terasa rumit jika tidak dipersiapkan dengan baik.
Namun, ada beberapa langkah sederhana yang bisa membantu mempercepat prosesnya:
- Gunakan nama yang unik dan tidak terlalu umum.
Hindari nama yang mengandung kata “Indonesia,” “Nasional,” atau istilah yang sering digunakan oleh organisasi sosial lainnya. Nama yang terlalu umum lebih berisiko ditolak oleh sistem AHU karena dianggap mirip dengan entitas yang sudah ada.
- Hindari kata yang mirip dengan instansi pemerintah atau organisasi besar.
Misalnya, nama yang menyerupai lembaga negara, universitas, atau ormas bisa memicu penolakan dari Kemenkumham karena berpotensi menyesatkan publik.
- Siapkan seluruh dokumen pendukung dengan lengkap sebelum pengajuan.
Termasuk akta pendirian, AD/ART, serta identitas lengkap para pengurus. Ketidaksesuaian dokumen adalah salah satu penyebab utama keterlambatan verifikasi.
- Konsultasikan terlebih dahulu dengan konsultan legal seperti Legazy.
Dengan pengecekan awal (name checking) dan validasi dokumen sebelum diajukan, kamu bisa meminimalkan risiko revisi dan mempercepat proses pemesanan nama di Kemenkumham.
Kesimpulan
Proses pendirian yayasan dan perkumpulan memang membutuhkan waktu lebih lama dibandingkan PT atau CV.
Hal ini bukan karena sistemnya rumit tanpa alasan, melainkan karena kedua bentuk badan hukum tersebut memiliki karakter sosial dan pengawasan yang lebih ketat dari pemerintah.
Setiap nama yayasan dan perkumpulan harus diverifikasi dengan cermat agar tidak menimbulkan tumpang tindih, kesalahan makna, atau konflik hukum di kemudian hari.
Oleh karena itu, pemahaman tentang prosedur hukum dan dokumen pendukung menjadi kunci agar prosesnya berjalan lancar.
Jika kamu berencana mendirikan yayasan atau perkumpulan, pastikan semuanya dipersiapkan sejak awal.
Dengan bantuan tim legal profesional seperti Legazy, proses pengecekan nama, pembuatan akta, hingga pengesahan Kemenkumham bisa dilakukan dengan cepat, aman, dan sesuai ketentuan hukum.
