PT Perorangan menjadi pilihan banyak pelaku usaha karena proses pendiriannya relatif mudah, cepat, dan dapat dilakukan oleh satu orang pendiri tanpa perlu memiliki rekan pemegang saham.
Skema ini memang sangat membantu pelaku usaha mikro dan kecil (UMK) yang ingin memiliki badan hukum dengan biaya yang lebih terjangkau dibandingkan pendirian Perseroan Terbatas pada umumnya.
Namun, seiring berkembangnya bisnis, kebutuhan perusahaan juga ikut berubah. Mulai dari masuknya investor, bertambahnya partner bisnis, meningkatnya omzet perusahaan, hingga kebutuhan mengikuti tender atau kerja sama dengan perusahaan besar.
Pada kondisi tersebut, PT Perorangan sering kali sudah tidak lagi mampu mengakomodasi kebutuhan perusahaan.
Sayangnya, masih banyak pelaku usaha yang mengira bahwa untuk beralih ke PT Umum mereka harus membubarkan PT Perorangan terlebih dahulu lalu mendirikan perusahaan baru dari awal.
Menurut penulis, pemahaman ini menjadi salah satu alasan mengapa banyak perusahaan menunda proses perubahan status badan usahanya. Padahal regulasi yang berlaku saat ini memungkinkan perubahan status PT Perorangan menjadi PT Umum tanpa harus membubarkan badan hukum yang sudah ada.
Lalu, bagaimana cara melakukan upgrade PT Perorangan ke PT Umum? Apa saja syarat dan biayanya? Simak penjelasan lengkap berikut ini.
Jasa Pembuatan PT UMUM BISA BAYAR BELAKANGAN! Konsultasi GRATIS!
Apa Itu Upgrade PT Perorangan ke PT Umum?
Upgrade PT Perorangan ke PT Umum adalah proses perubahan status perusahaan dari perseroan yang dimiliki oleh satu orang menjadi perseroan dengan struktur kepemilikan dan pengelolaan sebagaimana PT pada umumnya.
Dalam proses ini, badan hukum perusahaan tetap berlanjut, namun dilakukan penyesuaian terhadap struktur kepemilikan dan dokumen perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Dasar Hukum Perubahan Status PT Perorangan
Perubahan status PT Perorangan menjadi PT Umum didasarkan pada berbagai regulasi yang mengatur kemudahan berusaha, antara lain:
- Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu Cipta Kerja menjadi Undang-Undang.
- Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2021 tentang Modal Dasar Perseroan.
- Ketentuan administrasi badan hukum melalui sistem Administrasi Hukum Umum (AHU).
Regulasi tersebut memberikan ruang bagi PT Perorangan untuk melakukan perubahan status ketika tidak lagi memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil atau ketika terdapat perubahan struktur kepemilikan.
Menurut berbagai praktisi hukum perusahaan, perubahan ini merupakan bentuk penyesuaian badan usaha yang normal seiring perkembangan bisnis dan tidak selalu harus dilakukan melalui pembubaran perusahaan lama.
Kapan PT Perorangan Harus Diubah Menjadi PT Umum?
Tidak semua PT Perorangan harus segera berubah menjadi PT Umum. Namun terdapat beberapa kondisi yang umumnya mengharuskan perubahan status dilakukan.
Saat Memiliki Lebih dari Satu Pemegang Saham
PT Perorangan hanya dapat dimiliki oleh satu pemegang saham.
Ketika terdapat penambahan pemegang saham baru, maka perusahaan wajib melakukan penyesuaian status menjadi PT Umum.
Ketika Mendapatkan Investor
Masuknya investor biasanya diikuti dengan pembagian saham perusahaan.
Karena PT Perorangan tidak mengenal struktur kepemilikan multi-pemegang saham, perubahan status menjadi langkah yang diperlukan.
Saat Skala Usaha Tidak Lagi Masuk Kategori UMK
Jika usaha berkembang dan tidak lagi memenuhi kriteria usaha mikro atau kecil, maka perusahaan perlu menyesuaikan bentuk badan usahanya.
Ketika Membutuhkan Struktur Perusahaan yang Lebih Kompleks
Perusahaan yang berkembang umumnya membutuhkan struktur organisasi yang lebih profesional, termasuk adanya komisaris dan pengaturan saham yang lebih fleksibel.
Saat Mengikuti Tender atau Kerja Sama Skala Besar
Beberapa proyek dan kerja sama bisnis mensyaratkan bentuk perusahaan tertentu yang lebih sesuai dengan struktur PT Umum.
Menurut penulis, perubahan status perusahaan sebaiknya tidak dipandang sebagai beban administratif. Justru ini merupakan indikator bahwa bisnis sedang berkembang ke tahap yang lebih matang.
Syarat Upgrade PT Perorangan ke PT Umum
Bagi pelaku usaha yang ingin melakukan perubahan status, terdapat beberapa syarat upgrade PT Perorangan ke PT Umum yang perlu dipersiapkan.
Penambahan Pemegang Saham
PT Umum minimal memiliki dua pemegang saham.
Karena itu, perusahaan harus menentukan komposisi kepemilikan saham baru sebelum proses perubahan dilakukan.
Identitas Pemegang Saham
Dokumen yang umumnya diperlukan antara lain:
- KTP.
- NPWP.
- Alamat domisili.
- Data pekerjaan atau jabatan.
Data Direksi dan Komisaris
Struktur PT Umum mengharuskan adanya Direksi dan Komisaris.
Karena itu, data pengurus perusahaan perlu disiapkan sejak awal.
Dokumen PT Perorangan
Dokumen perusahaan yang biasanya dibutuhkan meliputi:
- Sertifikat pendirian PT Perorangan.
- Nomor Induk Berusaha (NIB).
- NPWP perusahaan.
- Data AHU.
- Dokumen pendukung lainnya.
Akta Perubahan Melalui Notaris
Perubahan status menjadi PT Umum wajib dituangkan dalam akta notaris sebagai dasar pengajuan perubahan badan hukum.
Checklist Syarat Upgrade PT Perorangan ke PT Umum
| Dokumen | Keterangan |
| KTP Pemegang Saham | Wajib |
| NPWP Pemegang Saham | Jika tersedia |
| Sertifikat PT Perorangan | Wajib |
| NIB Perusahaan | Wajib |
| NPWP Perusahaan | Wajib |
| Data Direksi | Wajib |
| Data Komisaris | Wajib |
| Akta Perubahan | Dibuat melalui notaris |
Cara Alih Status PT Perorangan ke PT Biasa
Berikut tahapan umum cara alih status PT Perorangan ke PT biasa atau PT Umum.
1. Menentukan Struktur Pemegang Saham
Perusahaan menentukan siapa saja pemegang saham baru beserta persentase kepemilikannya.
2. Menyiapkan Dokumen Perusahaan
Seluruh dokumen perusahaan perlu diverifikasi sebelum proses perubahan dilakukan.
3. Membuat Akta Perubahan di Notaris
Notaris akan menyusun akta perubahan yang memuat struktur perusahaan yang baru.
4. Pengajuan Perubahan ke AHU
Setelah akta selesai dibuat, perubahan diajukan ke sistem Administrasi Hukum Umum (AHU).
5. Penyesuaian Data OSS dan NIB
Data perusahaan pada sistem OSS perlu disesuaikan agar sejalan dengan perubahan badan hukum.
6. Perubahan Data Pendukung Lainnya
Dalam beberapa kondisi, perusahaan juga perlu melakukan penyesuaian terhadap:
- Data perbankan.
- Perizinan usaha.
- Dokumen kerja sama.
- Administrasi perpajakan.
Apakah Harus Membubarkan PT Perorangan Terlebih Dahulu?
Pertanyaan ini merupakan salah satu yang paling sering muncul dari pelaku usaha.
Jawabannya adalah tidak selalu.
Pada umumnya, perubahan status PT Perorangan menjadi PT Umum dapat dilakukan melalui mekanisme perubahan data dan struktur perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Artinya, badan hukum yang sudah ada tidak harus dibubarkan lalu didirikan kembali dari awal.
Hal ini tentu lebih efisien karena perusahaan tidak perlu mengurus seluruh legalitas dari nol.
Menurut penulis, inilah bagian yang paling sering disalahpahami oleh pelaku usaha. Banyak yang mengira perubahan status identik dengan membuat perusahaan baru, padahal keduanya merupakan proses yang berbeda.
Risiko Jika Tidak Melakukan Upgrade
Menunda perubahan status perusahaan dapat menimbulkan berbagai risiko.
Struktur Kepemilikan Tidak Sesuai Regulasi
Penambahan pemegang saham tanpa perubahan status dapat menyebabkan ketidaksesuaian administrasi perusahaan.
Kesulitan Menerima Investor
Investor umumnya membutuhkan struktur kepemilikan yang jelas dan sesuai regulasi.
Hambatan Kerja Sama Bisnis
Sebagian perusahaan besar lebih nyaman bekerja sama dengan badan usaha yang memiliki struktur perusahaan yang lengkap.
Potensi Permasalahan Administratif
Perbedaan data antar dokumen perusahaan dapat memunculkan kendala di kemudian hari.
Menurut penulis, menunda perubahan status sering kali justru menimbulkan biaya dan risiko yang lebih besar dibanding segera melakukan penyesuaian sejak awal.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Upgrade PT Perorangan
Beberapa kesalahan yang cukup sering ditemukan antara lain:
- Menambah Pemegang Saham Tanpa Mengubah Status
- Tidak Memperbarui Data OSS
- Menggunakan Dokumen Perusahaan Lama
- Salah Menentukan Komposisi Saham
- Tidak Melakukan Pendampingan Profesional
Kesalahan-kesalahan tersebut dapat memperlambat proses perubahan bahkan menimbulkan permasalahan administratif di masa depan.
Jasa Pembuatan PT UMUM Terpercaya! Konsultasi GRATIS!
Kesimpulan
Upgrade PT Perorangan ke PT Umum merupakan langkah penting ketika perusahaan mulai berkembang dan membutuhkan struktur bisnis yang lebih fleksibel. Perubahan ini dapat dilakukan tanpa harus membubarkan badan usaha yang sudah ada, sehingga prosesnya lebih efisien dibanding mendirikan perusahaan baru dari awal.
Selain memenuhi ketentuan hukum, perubahan status juga membuka peluang yang lebih luas bagi perusahaan untuk menerima investor, memperluas kerja sama bisnis, serta meningkatkan kredibilitas di mata mitra usaha.
Menurut penulis, perubahan status PT Perorangan ke PT Umum bukan hanya soal kepatuhan hukum, tetapi merupakan strategi bisnis yang dapat mendukung pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang.
Ingin Upgrade PT Perorangan ke PT Umum Tanpa Ribet?
Proses upgrade PT Perorangan ke PT Umum memerlukan ketelitian mulai dari penyusunan struktur saham, pembuatan akta perubahan, pengajuan ke AHU, hingga penyesuaian data pada OSS dan dokumen perusahaan lainnya.
Jika Anda ingin melakukan perubahan status perusahaan dengan lebih aman, cepat, dan sesuai regulasi, tim Legazy siap membantu mulai dari konsultasi, penyusunan dokumen, hingga proses perubahan badan usaha sampai selesai.
